С января 2004 года введены в действие трудовые книжки нового образца. Изменился внешний вид документа и требования к оформлению записей. В новом документе появится точная дата рождения его обладателя, а все буквенные сокращения будут считаться недействительными.
В книжке также будет указываться квалификация работника. Сведений о назначении пенсии не будет. Тем, кто впервые устраивается на работу, нужно оформить трудовую книжку не позднее семи дней с момента приема на работу. Раньше этот срок не был ограничен. При увольнении каждый владелец трудовой книжки обязан ознакомиться со всеми записями, сделанными на данном предприятии. В случае несогласия с ними работники отдела кадров обязаны внести исправления или завести новую трудовую.